Microsoft word for windows
Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata yang dikembangkan oleh Microsoft. Microsoft Word pertama kali diperkenalkan pada dunia di tanggal 25 Oktober 1983. Waktu itu, nama yang dimilikinya bukanlah Microsoft Word, melainkan Multi-Tool Word. Di awal perilisannya, Multi-Tool Word hanya bisa digunakan untuk sistem Xenix, karena waktu itu belum ada Microsoft Windows.
Di tahun-tahun berikutnya, seiring dengan perkembangan teknologi, Multi-Tool Word dikembangkan agar bisa digunakan oleh sejumlah platform lainnya, seperti komputer IBM, Apple Macintosh, komputer AT&T Unix, Atari ST, OS/2, SCO Unix dan macOS. Perangkat lunak ini baru bisa digunakan untuk Microsoft Windows di tahun 1989.
Versi pertama Word untuk Microsoft Windows dirilis pada tahun 1989. Berbarengan dengan keluarnya Windows 3.0 di tahun berikutnya, penjualan Word meningkat drastis dan Microsoft pun menjadi penguasa pasar untuk perangkat lunak pengolah kata untuk komputer IBM.
Di tahun 1991, Word 5.5 dilepas ke pasar. Tampilan Word diperbaharui menggunakan tampilan yang menyerupai aplikasi Windows lainnya. Di tahun yang sama, Microsoft mengembangkan sebuah proyek bernama Pyramid yang tujuannya merombak Microsoft Word secara total. Microsoft membuat dasar koding yang sama untuk Word versi Windows dan Word versi Mac OS.
Namun proyek ini kemudian ditinggalkan karena proyek ini akan memakan waktu yang sangat lama jika Word dibuat dari nol dibandingkan dengan mengerjakan ulang Microsoft Word yang sudah ada. Di Word versi 6.0 akhirnya dibuat dari kodingan yang mengambil dari kodingan Windows 2.0. Word 6.0 mengusung fitur AutoCorrect yang berfungsi mengoreksi pengetikan kata yang salah secara otomatis.
Memulai Microsoft Word
Start --» Program --» (Microsoft Office) --» Microsoft Word
Screen Layout atau tampilan, adalah sebuah tampilan yang ditunjukkan komputer pada saat Anda mengoperasikan program ini.
Pada bagian Baris Judul, kita dapat melihat nama file yang sedang kita buka.
Menu
Di dalam menu, terdapat beberapa perintah yang dapat kita pilih dengan menyorot perintah tersebut pada baris menu.
Toolbar
Toolbar menyediakan beberapa tombol sederhana yang dipakai untuk mengakses sebuah perintah yang tertulis pada menu. Cara memakainya dengan memencet/klik pada tombol-tombol tersebut .
Toolbar Standar
Toolbar Format
Membuat Dokumen Baru
Apabila kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan document kosong yang siap untuk ditulisi. Namun jika komputer tidak secara otomatis langsung menyediakan document kosong tersebut, maka kita bisa menggunakan cara berikut :
1. Pada menu kita pilih File, lalu pilih New, lalu pilih lalu pilih Blank Document
2. Double Click pada Blank Document
3. Documen siap digunakan
Atau kita bisa klik tombol Blank Dokumen yang ada pada standard toolbar Kita juga bisa menggunakan tombol Ctrl + N
Membuka file yang sudah tersimpan
1. Klik menu File dan pilih tombol Open, maka akan tampil kotak dialog open
2. Pilih file yang akan dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu
3. klik pada nama file
4. klik tombol Open, maka file akan dibuka oleh microsoft word
Atau kita juga bisa menggunakan icon pada toolbar. Klik pada icon Open Dan kita juga bisa menggunakan Ctrl + O
Menyimpan Dokumen
Segera setelah melakukan pengetikan dokumen dilakukan penyimpanan, hal ini dilakukan untuk menghindari kehilangan dokumen. Lakukan penyimpanan sesering mungkin untuk kehilangan file akibat komputer mati mendadak.
1. Pada jendela microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Save
2. Pada layar akan muncul kotak dialog Save File. Ketikkan nama file lalu klik Save Kita juga bisa menggunakan tombol save yang ada dalam toolbar Atau juga dengan menekan tombol Ctrl + S
Menutup File Dokumen
1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Close. Maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang aktif. 2. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu Mengakhiri/Menutup jendela Microsoft Word Sebelum mengakhiri Microsoft Word pastikan bahwa file Anda telah tersimpan dengan benar.
1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Exit. Maka jendela Microsoft Word akan tertutup.
2. Selain dengan menggunakan menu File, untuk menutup jendela Microsoft Word kita juga bisa mengklik tombol X yang terletak pada pokok kanan atas jendela Microsoft Word.
Pada bagian Baris Judul, kita dapat melihat nama file yang sedang kita buka.
Mengenal fungsi bagian bagian menu pada Microsoft word
* Tombol Office: Pada tombol ini terdapat fungsi untuk membuka dokumen, menutup, hingga mencetak dokumen.
* Quick Acces Toolbar: Berisi tool alat alat yang bisa diakses dengan cepat dan umum dipakai.
* Customize quick access toolbar : Adalah rak alat alat untuk diakses lebih cepat yang bisa diatur isi alat alatnya.
* Menu Bar: Berisi perintah alat alat umum yang sudah dikelompokan sesuai fungsinya. Disini banyak menu yang umum dipakai oleh kita. Misalnya Tab Home, Tab Insert, Tab layout
* Pengatur jendela,
* Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela
* Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela
* Close adalah tombol untuk menutup jendela
* Lambang tab: Adalah tanda posisi kita berada di tab mana.
* Kotak dialog : adalah kumpulan perintah kotak dialog yang telah disimpan.
* View Ruler: Adalah menu untuk mengatur tampilan dari Ruler.
* Ruler: Adalah penggaris dari batas yang kertas yang tersedia baik horisontal maupun vertikal.
* Roller adalah bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara horisontal dan vertikal
* Status Bar : Adalah menu yang menampilkan status kita di lembar kerja, misalnya nomor halaman, jumlah kata, dan lain lain.
* Halaman Kerja ms.Word: Adalah halaman kertas yang ingin kita tulis.
* Mengatur Tampilan Halaman Kerja : Menu untuk mengatur tampilan seperti print layout, full screen reading, web layout, outline dan draft
* Zoom in – out : Menu untuk melakukan perbesar tampilan atau mengecilkan.
Element kerja Microsoft word
Menu Bar
Menu Bar adalah tampilan menu yang sudah dikelompokan berdasarkan fungsinya. Misalnya Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Berikut penjelasan lebih lanjutnya.
* Home
Home adalah menu yang akan selalu tampil dihalaman depan. Ditampilkan didepan karena home menampilkan menu yang sering digunakan. Misalnya font, editing, clipboard. style.
* Insert
Insert berisi dengan semua menu yang berfungsi untuk memasukan. Misalnya masukan gambar, tabel, symbol, header footer.
* Pagelayout
Page layout berisi segala sesuatu menu untuk mengatur halaman kertas anda. Misalnya Menu Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.
* References
Reference atau referensi berisi semua menu untuk mengatur referensi data anda. Misalnya catatan kaki, citasi, table of conten, index, bibliography dan lain lain.
* Mailings
Tab mailings berisi semua menu tentang mail. Misalnya teks pada amplop, membuat label. Dan semua berhubungan dengan email.
* Review
Review berisi menu tentang semua untuk pengecekan ulang data data yang anda buat dihalaman tersebut. Misalnya Proofing comments, tracking, changes, compare, dan lain lain.
* View
View berisi tentang review akhir sebelum dokumen dicetak. Misalnya print review. Dan juga ukuran lembar kerja anda.
.Pengetikkan teks dan pengaturan teks (menentukan format dokumen, format huruf, paragraf).
Mengatur batas (Margins) Halaman
Untuk mengubah ukuran halaman, ikuti langkah sebagai berikut :
a. Pilih Menu Page Layout, pada Group Page Setup terdapat 3 pilihan menu, yaitu :
* Margins : digunakan untuk mengatur ukuran halaman, terdapat 7 buah pilihan ukuran margins yang bisa dipilih antara lain :
* Last Custom Setting : berisi ukuran halaman dari berkas dokumen yang telah ada
* Normal : ukuran normal/default dari dokumen word 2007, yang berisikan Top, Bottom,
Right dan Left sebesar 2, 54 cm.
* Narrow : dengan ukuran Top, Bottom, Right dan Left sebesar 1, 27 cm.
* Moderate : dengan ukuran Top, Bottom = 2,54 Right dan Left sebesar 1, 91 cm.
* Wide : dengan ukuran Top, Bottom = 2,54 Right dan Left sebesar 5.08 cm.
* Mirrored : menampilkan dalam satu dokumen terdapat dua halaman.
* Office 2003 Default : menampilkan ukuran default dari word 2003
* Atau jika kita memiliki ukuran halaman sendiri, anda bisa memilih menu Custom
Margins,
* Orientation : berisikan jenis – jenis orientasi tampilan kertas, yaitu Portrait dan Landscape.
* Size : berisikan ukuran atau jenis – jenis kertas, seperti A4, Legal, A5, envelope dan maisih banyak yang lainnya.
Perataan teks (Alignment)
Ketika kita mengetik teks, dalam keadaan standar posisi teksnya adalah rata kiri (Left). Untuk mengatur posisi rata kanan (Right), di tengah (Center) atau rata kiri dan kanan (Justify), gunakan toolbar formatting yang ada di menu Home, group Paragraph.
Dengan menggunakan Dialog Paragraph, yaitu dengan membuka dialog paragraph sebagai mana cara berikut: Pada group paragraph klik tanda panah kecil sebelah kanan
Dengan tombol kombinasi adalah
* Ctrl + L == meratakan teks Kiri
* Ctrl + E == meratakan teks Tengah
* Ctrl + R == meratakan teks Kanan
* Ctrl + J == meratakan teks Kiri dan Kanan
Pengaturan indentansi
Indentansi adalah menjoroknya suatu teks/naskah dari batas kiri, batas kanan atau keduanya. Anda dapat mengatur indentansi hanya pada baris pertama (first line) dari paragraf.
Ada beberapa bentuk dari Indentansi, yaitu :
1. Left Indent
2. Right Indent
3. First Line Indent
4. Hanging Indent
Untuk melakukan indentansi, lakukan cara di bawah ini :
1. Seleksi teks yang akan di format.
2. Pada menu Home, group Paragraph. Klik tanda panah kecil yang ada di ujung group paragraph, sehingga muncul kotak paragraf di bawah ini.
3. Pada kotak dialog Paragraph, pilih menu Indents and Spacing
4. Pada bagian Indentation, atau indentansi yang anda inginkan :
a. Left untuk menentukan jarak Indentansi dari sebelah kiri
b. Right untuk menentukan jarak Indentansi dari sebelah kanan
5. Pada daftar pilihan Special, digunakan untuk mengatur indentansi khusus dengan jarak yang
diinginkan, isikan angkanya pada bagian by :
a. None jika tidak ada indentansi khusus
b. First Line digunakan agar teks/naskah menjorok kekanan untuk setiap baris pertama
c. Hanging digunakan agar teks/naskah menggantung (menjorok ke kiri) untuk setiap baris
pertama.
Mengubah jenis dan bentuk huruf (Font)
Untuk mengubah jenis huruf menjadi bentuk yang lain, ikuti langkah berikut ini :
1. Seleksi/sorot teks yang akan di format
2. Pada menu Home, grup Font pilih jenis huruf yang diinginkan.
Mengubah ukuran huruf (Font size)
Untuk mengubah jenis huruf menjadi bentuk yang lain, ikuti langkah berikut ini :
1. Seleksi/sorot teks yang akan di format
2. Pada menu Home, grup Font pilih jenis huruf yang diinginkan.
Memilih gaya tampilan huruf (font style)
Untuk memilih tampilan huruf, ikuti langkah di bawah ini :
1. Seleksi teks.
2. Lalu Klik B untuk mencetak tebal, I untuk mencetak miring dan , U dengan garis bawah.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar