Mengenal Grafik Pada MS.EXCELL

Microsoft excel merupakan program aplikasi pengolah angka yang menyediakan menu fitur pembuatan grafik dengan berbagai jenis grafik. Dengan fitur tersebut kita dapat membuat grafik tentu kita harus faham jenis apa yang sesuai untuk menyajikan data yang kita miliki dalam bentuk grafik. Tidak semua jenis grafik dapat begitu saja kita gunakan untuk menyajikan data. Data dan jenis grafik harus disesuaikan agar informasi yang ingin disampaikan tidak berubah makanya dan dapat dengan mudah difahami. Oleh karena itu, pada kesempatan kali ini disajikan beberapa jenis grafik.

Grafik adalah penyajian data yang terdapat dalam table yang ditampilkan ke dalam bentuk gambar. Selain itu grafik juga dapat diartikan sebagai suatu kombinasi data-data baik berupa angka, huruf, simbol, gambar, lambang, perkataan, lukisan, yang disajikan dalam sebuah media dengan tujuan memberikan gambaran tentang suatu data dari penyaji materi kepada para penerima materi dalam proses menyampaikan informasi.

Macam-macam grafik :
1. Column Charts.
Grafik Kolom digunakan untuk menunjukkan perubahan data dalam periode waktu tertentu atau menggambarkan perbandingan antar beberapa item. Jenis grafik itu sering juga disebut diagram batang.
2. Line Charts.
Grafik garis dapat menunjukkan data secara terus menerus atau berkelanjutan selama periode waktu tertentu. Grafik ini sangat ideal untuk menampilkan tren data pada interval/rentang waktu yang sama.
3. Pie Charts.
Grafik lingkaran menunjukkan ukuran dari suatu item dalam suatu rangkaian data, secara proporsional terhadap jumlah dari keseluruhan item. Poin atau nilai dari item-item tersebut ditunjukkan dalam bentuk presentase dari keseluruhan data (dalam bentuk satu lingkaran). Biasa digunakan dalam menampilkan data persentase jumlah penduduk berdasarkan tingkat pendidikannya dan lain sebagainya
4. Bar Charts  grafik baris mirip dengan grafik kolom.
Grafik batang menggambarkan perbandingan antar beberapa item dan merupakan penyajian data alternatif dari grafik kolom. Dengan menggunakan jenis ini kita dapat menyajikan data yang maknanya sama dengan grafik kolom yaitu dengan menukar letak variabel dari sumbu x menjadi sumbu y dan sebaliknya.
5. Area Charts
Grafik bidang menekankan besarnya perubahan dari waktu ke waktu. Grafik ini dapat digunakan untuk menggambar grafik hubungan kecepatan dan waktu pada gerak lurus, area yang terbentuk merupakan besar perpindahan.
6. XY Scatter
XY scatter umum digunakan untuk menggambar grafik. Grafik ini menunjukkan hubungan antara nilai-nilai variabel sumbu x dengan nilai-nilai variabel sumbu y. Grafik ini dapat kita gunakan untuk menggambar grafik linear misalnya grafik tegangan versus kuat arus dan lain sebagainya.
7. Stock Charts
Grafik stok banyak digunakan untuk menggambarkan fluktuasi harga stok. Namun grafik ini juga dapat digunakan untuk data ilmiah. Sebagai contoh, kita dapat menggunakannya untuk menunjukkan fluktuasi suhu harian di suatu daerah.
8. Radar
Grafik radar membandingkan nilai keseluruhan dari sejumlah rangkaian data.
9. Combo
Combo merupakan grafik kombinasi dari beberapa jenis grafik sekaligus misalnya mengkombinasikan grafik kolom dengan grafik garis dan lain sebagainya.

Tujuan Pembuatan Grafik
Tujuan dari pengunaan grafik dalam penyajian data ialah untuk menunjukkan perbandingan  antara data satu dengan data yang lain secara informasif yang kualitatif dengan tampilan yang  sederhana. Data-data yang berupa uraian deskriptif yang banyak dan juga kompleks bisa diubah menjadi bentuk yang sederhana dengan menggunakan grafik. Sehingga jika sebuah grafik sulit dibaca atau dipahami berarti garfik tersebut sudah kehilangan manfaatnya.
Fungsi Grafik
Fungsi dari grafik adalah untuk menggambarkan data-data yang berupa angka-angka kebetuk yang lebih sederhana secara teliti dan menjelaskan perkembangan serta perbandingan suatu obyek ataupun peristiwa yang saling berhubungan secara singkat dan jelas. Jadi dapat disimpulkan fungsi grafik:
* Menggambarkan data kuantitatif dengan betuk sederhana namun teliti.
* Menjelaskan perkembangan, perbandingan suatu obyek ataupun peristiwa yang saling berkaitan secara singkat, padat dan jelas.

Memasukkan grafik:
1. Pilih sel yang ingin Anda buat grafiknya, termasuk judul kolom dan label baris.
2. Dari tab Insert, klik perintah Chart yang diinginkan. Dalam contoh kita, kita akan pilih Column.
3. Pilih jenis grafik yang diinginkan dari menu drop-down.
4. Grafik yang dipilih akan dimasukkan ke dalam worksheet.

Grafik dan gaya tata letak
Setelah memasukkan grafik, ada beberapa hal yang mungkin Anda ingin ubah tentang bagaimana cara data Anda ditampilkan.
* Untuk menambahkan elemen grafik, klik perintah Add Chart Element pada tab Design, kemudian pilih elemen yang diinginkan dari menu drop-down.
* Untuk mengedit elemen grafik, seperti judul grafik, cukup klik dua kali placeholder dan mulai mengetik.
* Jika tidak ingin menambahkan elemen grafik satu-persatu,dapat menggunakan salah satu tata letak yang disediakan Excel. Cukup klik perintah Quick Layout, kemudian pilih layout yang diinginkan dari menu drop-down.
* Untuk mengubah gaya grafik, pilih gaya yang diinginkan dari kelompok Chart styles. Anda juga dapat mengklik panah drop-down di sebelah kanan untuk melihat lebih banyak gaya.


Memutar data baris dan kolom:
1. Pilih grafik yang ingin Anda ubah.
2. Dari tab Design, pilih perintah Switch Row / Column.
3. Baris dan kolom akan dibalik. Dalam contoh kita, data sekarang dikelompokkan berdasarkan bulan, dan genre adalah kolomnya.


Mengubah jenis grafik:
1. Dari tab Design, klik perintah Change Chart Type.
2. Kotak dialog Change Chart Type akan muncul. Pilih jenis grafik dan tata letak yang baru, kemudian klik OK. Dalam contoh kita, kita akan memilih grafik Line.
3. Jenis grafik yang dipilih akan muncul. Dalam contoh kita, grafik garis mempermudah untuk melihat tren data penjualan dari waktu ke waktu.



Memindahkan grafik:

1. Pilih grafik yang ingin Anda pindahkan.
2. Klik tab Design, lalu pilih perintah Move Chart.
3. Kotak dialog Move Chart akan muncul. Pilih lokasi yang diinginkan. Dalam contoh kita, kita akan pilih untuk memindahkannya ke lembaran baru, yang akan dibuat lembar kerja baru.
4. Klik OK.
5. Grafik akan muncul di lokasi yang dipilih. Dalam contoh kita, grafik sekarang muncul pada lembar kerja baru.